由教育部学生司印制、学校下发的毕业生《就业协议书》每位毕业生一人一份一号，需谨慎保留及填写。若《就业协议书》确实遗失（毕业后两年以内）、损坏或填写出错等，须按如下程序办理：
第一步：向所在院（系）提出书面申请，说明补办原因。
第二步：在《河北日报》上刊登该《就业协议书》遗失启事，并声明该协议书作废（须注明《就业协议书》编号）。
第三步：将院（系）分管领导签署意见并签字、盖章的书面申请和刊登了遗失声明的报纸，一起交校毕业生就业指导中心审核，审核无误后由校毕业生就业指导中心领导签字批准后方可补办。
注：补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。
毕业生如谎报遗失 《就业协议书》 ，视情节轻重给予相应校规校纪处分。
